Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

GK VISION GmbH – VISIONTECHNIK
Eggerstedter Weg 18
25421 Pinneberg
Deutschland
Geschäftsführer: Karen Gyurjinyan
Telefon: +49 (0) 4101 805 0028
E-Mail: info@visiontechnik.de

Nachfolgend werden wir auch als „wir" oder „uns" bezeichnet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und den sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Auch geschäftliche Kontaktdaten wie der Name, die dienstliche E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer einer Ansprechperson eines Unternehmens können personenbezogene Daten sein.

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Unternehmen. Dennoch verarbeiten wir regelmäßig personenbezogene Daten von Geschäftsführern, Einzelunternehmern, Beschäftigten, Bevollmächtigten und sonstigen Ansprechpartnern unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere:

• zur Bereitstellung und Absicherung unserer Website;
• zur Bereitstellung des Anfragekorbs;
• zur Bearbeitung von Produkt-, Projekt- und Angebotsanfragen;
• zur Erstellung und Übermittlung individueller Angebote;
• zur geschäftlichen Kommunikation;
• zur Durchführung der nach Annahme eines Angebots entstehenden Vertragsbeziehung;
• zur Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen;
• zur Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung;
• zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten;
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• zum Versand unseres Newsletters, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; aufgerufene Seite oder Datei; übertragene Datenmenge; HTTP-Statuscode; Referrer-URL; Browsertyp und Browserversion; verwendetes Betriebssystem; Spracheinstellungen; anfragender Internetzugangsanbieter.

Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen, technische Fehler zu erkennen sowie Angriffe, missbräuchliche Zugriffe und sonstige Sicherheitsvorfälle abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall, einen missbräuchlichen Zugriff oder eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. In diesem Fall können die betroffenen Protokolldaten bis zur vollständigen Aufklärung des Vorgangs und gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert werden.

IONOS verarbeitet die Hostingdaten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO beziehungsweise diese ist Bestandteil der vertraglichen Vereinbarungen mit IONOS.

4. Transportverschlüsselung

Unsere Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung insbesondere an der Verwendung von „https" in der Adresszeile Ihres Browsers. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann gleichwohl nicht gewährleistet werden.

5. Cookies, lokale Speicherung und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies, den Session-Speicher, Local Storage oder vergleichbare Technologien verwenden. Dabei können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden.

5.1 Technisch notwendige Technologien

Technisch notwendige Technologien können insbesondere eingesetzt werden für:

• die Speicherung des Inhalts des Anfragekorbs;
• die Zuordnung einer laufenden Sitzung;
• die Speicherung ausgewählter Produkte und Mengen;
• die Speicherung der ausgewählten Sprache;
• die Absicherung von Formularen gegen missbräuchliche Anfragen;
• die Speicherung von Datenschutz- oder Einwilligungseinstellungen;
• die technische Bereitstellung der Website.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitstellen können, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

Technisch notwendige Informationen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Informationen einer laufenden Sitzung werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Sitzung beendet wird.

5.2 Anfragekorb

Sie können Produkte zunächst unverbindlich in einen Anfragekorb legen. Der Anfragekorb stellt weder eine Bestellung noch die Annahme eines Angebots dar.

Der Inhalt eines noch nicht abgesendeten Anfragekorbs wird vorzugsweise ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert. Dabei werden insbesondere folgende Informationen gespeichert: Produkt- oder Artikelnummer; Produktbezeichnung; ausgewählte Menge; gegebenenfalls ausgewählte technische Optionen; Zeitpunkt der letzten Änderung des Anfragekorbs.

Nicht abgesendete Anfragekörbe werden spätestens 30 Tage nach der letzten Nutzung automatisch gelöscht. Sie können die gespeicherten Inhalte außerdem jederzeit selbst löschen, indem Sie den Anfragekorb leeren oder die Website-Daten in Ihrem Browser entfernen.

Personenbezogene Kontaktdaten sollen erst verarbeitet werden, wenn Sie die Anfrage tatsächlich absenden.

5.3 Einwilligungsbedürftige Technologien

Nicht technisch notwendige Technologien, insbesondere für Analyse, Reichweitenmessung, Marketing, Remarketing, Nutzerprofile oder externe Medien, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten. Eine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Werbe-, Remarketing-, Session-Replay- oder Conversion-Tracking-Dienste ein. Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach einer vorherigen Anpassung dieser Datenschutzerklärung und – soweit erforderlich – nach Einholung einer wirksamen Einwilligung aktiviert.

6. Produktanfragen und Anfragekorb

Über unseren Anfragekorb können Sie Produkte auswählen und uns anschließend eine unverbindliche Anfrage übermitteln. Mit dem Absenden einer Anfrage wird noch keine Bestellung aufgegeben und kein Kaufvertrag abgeschlossen. Wir prüfen Ihre Anfrage, ermitteln gegebenenfalls Preise, Lieferzeiten und technische Einzelheiten und senden Ihnen anschließend ein individuelles Angebot per E-Mail.

Im Rahmen einer Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• ausgewählte Produkte; Artikelnummern; gewünschte Mengen;
• technische Konfigurationen oder Produktoptionen;
• Name der Ansprechperson; Firmenname;
• geschäftliche E-Mail-Adresse; Telefonnummer, sofern angegeben;
• Anschrift oder Unternehmenssitz, sofern angegeben;
• Angaben zum Projekt oder zur geplanten Anwendung; gewünschter Liefertermin;
• Freitextangaben; von Ihnen übermittelte Dateien, sofern eine Uploadmöglichkeit angeboten wird;
• Datum und Uhrzeit der Anfrage; technische Übermittlungs- und Sicherheitsdaten.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, die technische und wirtschaftliche Machbarkeit zu prüfen, Preise, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten zu ermitteln, Rückfragen zu stellen, ein individuelles Angebot zu erstellen, das Angebot per E-Mail zu übermitteln, eine mögliche Geschäftsbeziehung anzubahnen und missbräuchliche oder automatisierte Anfragen zu verhindern.

Sind Sie als Einzelunternehmer oder sonstige natürliche Person selbst möglicher Vertragspartner, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handeln Sie als Geschäftsführer, Beschäftigter, Bevollmächtigter oder sonstige Ansprechperson eines Unternehmens, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Zusätzliche Angaben sind freiwillig.

Bitte übermitteln Sie über Freitextfelder oder Datei-Uploads keine Gesundheitsdaten, biometrischen Daten, politischen oder religiösen Angaben oder andere besonders sensible personenbezogene Daten, sofern dies nicht unbedingt erforderlich und zuvor mit uns abgestimmt wurde.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, per Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Dazu können insbesondere gehören: Vor- und Nachname; Firmenname; Position oder Abteilung; geschäftliche E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Unternehmenssitz; Inhalt und Zeitpunkt der Kommunikation; Angaben zu Produkten, Anlagen oder Projekten; von Ihnen übermittelte Dokumente.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen als natürlicher Person, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei der Kontaktaufnahme durch eine Ansprechperson eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der geschäftlichen Kommunikation und der Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung verpflichtet sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Für eine gewöhnliche Produkt-, Projekt- oder Angebotsanfrage ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich. Ein Kontrollfeld im Formular dient daher ausschließlich der Bestätigung, dass die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde.

8. Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um unsere Formulare vor Spam, automatisierten Anfragen und sonstigem Missbrauch zu schützen. Dazu können insbesondere gehören: eine lokal bereitgestellte Rechenaufgabe; technisch versteckte Formularfelder; zeitliche Plausibilitätsprüfungen; serverseitige Eingabeprüfungen; Begrenzungen der Anzahl von Anfragen; vorübergehende Sperren bei erkennbar missbräuchlicher Nutzung.

Dabei können IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und technische Sicherheitsmerkmale verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer IT-Systeme und unserer Mitarbeiter vor Spam, Schadsoftware und missbräuchlichen Anfragen.

Wir verwenden hierfür keine externen Captcha-Dienste wie Google reCAPTCHA, sofern dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben wird.

9. Erstellung und Versand individueller Angebote

Nach Prüfung Ihrer Anfrage können wir ein individuelles Angebot erstellen und Ihnen per E-Mail übermitteln. Dabei verarbeiten wir insbesondere: Unternehmens- und Kundenstammdaten; Name und Kontaktdaten der Ansprechperson; angefragte Produkte und Leistungen; technische Spezifikationen; Preise und Rabatte; Lieferzeiten; Zahlungs- und Lieferbedingungen; Angebotsnummer und Angebotsdatum; Angebotsgültigkeit; Bearbeitungs- und Kommunikationsvermerke.

Die Verarbeitung dient der Erstellung, Übermittlung, Verwaltung und Nachverfolgung des Angebots sowie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst möglicher Vertragspartner sind. Bei Ansprechpersonen eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Angebote werden grundsätzlich per E-Mail versandt. Bitte beachten Sie, dass gewöhnliche E-Mails regelmäßig nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind. Besonders vertrauliche Informationen sollten daher nur nach vorheriger Abstimmung übermittelt werden.

10. Annahme des Angebots und Vertragsdurchführung

Ein Vertrag kommt nicht bereits durch das Absenden der Anfrage zustande. Nach Erhalt unseres Angebots können Sie dieses außerhalb des eigentlichen Anfragekorbs annehmen, insbesondere durch eine Bestellung per E-Mail, die Übersendung einer Bestellung oder Auftragsbestätigung, eine sonstige ausdrückliche Annahmeerklärung oder eine individuell vereinbarte Form der Angebotsannahme.

Nach Annahme des Angebots verarbeiten wir die für die Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten, insbesondere Rechnungs- und Lieferanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kunden-, Angebots- und Bestellnummer, bestellte Produkte und Leistungen, Preise und Rabatte, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Auftragsbestätigung, Kommunikationsdaten, Liefer- und Zahlungsstatus sowie Reklamations-, Gewährleistungs- und Servicedaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f und lit. c DSGVO je nach Fallgestaltung.

11. Rechnungsstellung und Zahlung außerhalb der Website

Über unsere Website findet keine unmittelbare Zahlungsabwicklung statt. Auf der Website werden insbesondere keine Kreditkarten-, PayPal- oder sonstigen Online-Zahlungsdaten erhoben. Nach Annahme unseres Angebots erfolgt die Zahlung entsprechend den vereinbarten Zahlungsbedingungen, insbesondere per Vorkasse oder per Rechnung mit einem vereinbarten Zahlungsziel.

Im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und Zahlung können insbesondere Firmenname, Rechnungsanschrift, Name der Ansprechperson, Rechnungs- und Kundennummer, bestellte Produkte oder Leistungen, Rechnungsbetrag, Zahlungsziel, Zahlungsdatum, Zahlungsstatus, Verwendungszweck sowie Kontoinhaber und IBAN verarbeitet werden. Wir setzen auf unserer Website keine externen Zahlungsdienstleister ein.

12. Lieferung und Direktversand

Zur Lieferung bestellter Produkte können wir die erforderlichen Daten an Paketdienstleister, Speditionen, Lieferanten oder Hersteller weitergeben, soweit dies für Lieferung, Terminabstimmung, Sendungsverfolgung oder Direktversand erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Bei internationalen Lieferungen können Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an Zoll- oder Steuerbehörden übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

13. Prüfung von Preisen, Verfügbarkeit und technischen Angaben

Zur Bearbeitung einer Anfrage kann es erforderlich sein, bei Herstellern, Distributoren oder Lieferanten Preise, Verfügbarkeiten, Lieferzeiten oder technische Informationen einzuholen. Dabei übermitteln wir grundsätzlich nur die hierfür erforderlichen Produkt- und Projektangaben. Personenbezogene Kontaktdaten der anfragenden Person werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder Sie der unmittelbaren Kontaktaufnahme zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

14. E-Mail-Kommunikation, Verwaltung und Buchhaltung

Zur Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und sonstigen Geschäftsvorgängen nutzen wir E-Mail-, Verwaltungs-, Warenwirtschafts- und Buchhaltungssysteme. Empfänger können insbesondere Anbieter unserer E-Mail-Infrastruktur, Verwaltungs- oder Warenwirtschaftssysteme, Buchhaltungssoftwareanbieter, IT-Support- und Wartungsdienstleister, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte sowie Inkasso- oder Forderungsdienstleister sein. Dienstleister erhalten nur Zugriff auf Daten, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist; soweit weisungsgebunden verarbeitet wird, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

15. Terminvereinbarung über Calendly

Auf unserer Website befindet sich ein externer Link zur Terminbuchung über Calendly (Calendly, LLC, 115 E Main Street, Suite A1B, Buford, Georgia 30518, USA). Calendly wird nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet – beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Calendly-Inhalte geladen. Erst wenn Sie den Link „Termin vereinbaren" anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot von Calendly auf.

Bei einer Terminbuchung können insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname, Telefonnummer, gewünschter Termin, Zeitzone, Angaben zum Gesprächsanlass, freiwillige Nachrichten sowie technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Calendly stützt Datenübermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Buchungsdaten werden bei uns grundsätzlich zwölf Monate nach Durchführung oder Absage des Termins gelöscht, sofern sie nicht Bestandteil einer weiterführenden Geschäftsbeziehung geworden sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

16. Newsletter

Sie können sich freiwillig für unseren Newsletter anmelden. Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name und Firmenname, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse sowie Versand-, Zustell- und Abmeldestatus verarbeitet werden. Der Versand erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Double-Opt-in-Verfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an info@visiontechnik.de. Eine Newsletter-Einwilligung ist keine Voraussetzung für eine Produktanfrage, Angebotserstellung oder spätere Bestellung.

17. Schriftarten, Medien und externe Inhalte

Schriftarten, Symbole, JavaScript-Bibliotheken und sonstige für die Darstellung unserer Website erforderliche Dateien werden grundsätzlich von unseren eigenen Servern beziehungsweise über unseren Hosting-Anbieter geladen. Insbesondere sollen keine Google Fonts unmittelbar von Servern von Google geladen werden. Externe Videos, Karten, Chats, Bewertungsdienste oder vergleichbare Inhalte werden entweder nur als externer Link angeboten oder bis zu einer ausdrücklichen Aktivierung technisch blockiert.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Externe Empfänger können insbesondere IONOS und weitere Hosting- oder IT-Dienstleister, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, Verwaltungs-, Warenwirtschafts- und Buchhaltungsanbieter, Hersteller, Lieferanten und Distributoren, Paketdienstleister und Speditionen, Kreditinstitute, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, Inkasso- und Forderungsdienstleister sowie Zoll-, Finanz-, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden sein. Eine Weitergabe zu eigenen Werbezwecken Dritter oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

19. Übermittlung in Drittländer

Wir bevorzugen Dienstleister mit Sitz und Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 bis 49 DSGVO, insbesondere gestützt auf einen Angemessenheitsbeschluss, eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder eine gesetzliche Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.

20. Speicherdauer und Löschung

Insbesondere gelten grundsätzlich folgende Fristen und Kriterien:

• Server-Protokolldaten: 14 Tage;
• nicht abgesendete Anfragekörbe: maximal 30 Tage nach der letzten Nutzung;
• allgemeine Kontaktanfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung: grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung;
• nicht angenommene Angebote: grundsätzlich sechs Monate nach Ablauf beziehungsweise abschließender Bearbeitung;
• Terminbuchungsdaten: grundsätzlich zwölf Monate nach Durchführung oder Absage des Termins;
• Newsletterdaten: bis zum Widerruf beziehungsweise zur Abmeldung;
• empfangene und abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe, einschließlich geschäftlich relevanter E-Mails und Angebote: grundsätzlich sechs Jahre;
• Buchungsbelege und Rechnungen: grundsätzlich acht Jahre;
• Handelsbücher, Jahresabschlüsse und vergleichbare Aufzeichnungen: grundsätzlich zehn Jahre;
• sonstige Vertragsdaten: für die Dauer des Vertrags und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beginnen regelmäßig mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die betreffende Unterlage entstanden ist beziehungsweise der jeweilige Geschäftsvorgang abgeschlossen wurde. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht. Daten können länger gespeichert beziehungsweise für die reguläre Nutzung gesperrt werden, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt werden.

21. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung technisch erforderlicher Verbindungsdaten ist notwendig, um unsere Website aufzurufen. Die Bereitstellung der als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben ist notwendig, damit wir eine Anfrage bearbeiten und ein Angebot erstellen können. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die gewünschte Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Die Bereitstellung zusätzlicher Angaben ist freiwillig.

22. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen. Eine automatische Bonitätsprüfung oder ein automatisiertes Scoring findet über unsere Website nicht statt.

23. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, Manipulation, unbefugter Offenlegung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, sichere Passwörter, regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen, Datensicherungen, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge, serverseitige Eingabeprüfungen sowie Schutzmaßnahmen gegen automatisierte Angriffe.

24. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO;
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@visiontechnik.de wenden. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

25. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns grundsätzlich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Deutschland
Postanschrift: Postfach 71 16, 24171 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

26. Zukünftige Kundenkonten oder zusätzliche Shopfunktionen

Derzeit bieten wir keine Kundenkonten an. Bevor künftig Kundenkonten, unmittelbare Online-Bestellungen, Online-Zahlungen, Bonitätsprüfungen oder andere zusätzliche Shopfunktionen aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Solche Funktionen werden nicht auf Grundlage dieser Fassung der Datenschutzerklärung betrieben.

27. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienstleister, technischen Funktionen oder rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 26. Juli 2026